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办公室5S改进计划_图文

办公室5S工作改进计划
综合管理部
2010.08.12

Health & Safety Is the Overriding Priority

All Incidents Can Be Prevented

? 确定各部门的责任区域 ? 部门经理对各自区域负责

完善区域责任制

Health & Safety Is the Overriding Priority

All Incidents Can Be Prevented

? 确定各部门的责任区域 ? 部门经理对各自区域负责

完善区域责任制

Health & Safety Is the Overriding Priority

All Incidents Can Be Prevented

改进检查机制
部门自查 由部门经理组织实施
定期检查 每周5S小组实施,并进行打分
5S季度会议 5S小组汇总季度情况,由部门经理开会讨论, 提出改善意见

Health & Safety Is the Overriding Priority

All Incidents Can Be Prevented

5S检查小组成员

改进检查机制

Health & Safety Is the Overriding Priority

All Incidents Can Be Prevented

改进考核方法
? 重新建立考核方法 ? 每周发布考核结果 ? 发布最佳和最差5S案例(照片形式) ? 月度进行汇总,评出最佳部门和进步最快部门

Health & Safety Is the Overriding Priority

All Incidents Can Be Prevented

改进考核方法

33周5S评分结果

评分单位 红 灯 黄 灯 绿 灯 评 分

加权 得分

排名

上周 灯号

A部门

5S小组 2010.08.10

上周 得分

上周 排名

成绩 升降

B部门

C部门

D部门

E部门

F部门

G部门

H部门 注意点:

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All Incidents Can Be Prevented

改进考核方法

检查内容 1 办公场地、设备、窗帘等是否整洁。

办公区域5S检查清单

得分 行政

EHS

综合 人事

质量

多晶 人事

多晶 事业

多晶 设备

项目

IT

IE

材料 材料 集团 事业 人事 人事

2 办公桌面用品是否放置整齐。(下班后)

3 办公设备表面有无灰尘.

4 室内有无不再使用的办公用品、过期物品等堆放。 办 公 5 电源拖线板、电器插头等有无老化、松动或脱落现象。
场 6 电源、电话、网络等走线是否妥当、规范。 所
7 无食品和与工作无关的杂物。

8 人员离开时,座椅是否归位。

9 垃圾桶是否装得太满,有无及时清理。

10 窗台上无衣物/文件等杂物。

1 橱柜等是否保持整洁,有无积灰。

橱 柜

2 文件柜内资料是否放置整齐,并标识清楚。

3 办公橱柜不使用时,是否锁好

布 1 有无过期的张贴物。 置 物 2 张贴物是否明显化。

1 通道(步行面积)不准堆放物品。

通 2 通道、地面等有无垃圾、灰尘等脏物。
道 3 有无水渍、油渍等易滑处。 · 地 4 灭火器箱是否放置在规定区域内
面 5 消火栓、配电箱、出入口、紧急口周围有无堆放物。

6 地面临时走线是否固定,有无影响通行。

1 办公室无人时是否关闭照明。

其 2 是否遵守公司着装规定及佩戴胸卡。 他 3 工作服是否干净、整洁、完好。

4 垃圾是否按分类投入指定垃圾箱内。

total:
备注:1)、扣分制,即每项不合格,视情节扣1-3分,如扣分高于或等于2分,需说明问题点. 2)、扣分高于或等于2分,需填写检查记录表. 3)、各部门经理对本部门所有办公5S负全责.

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All Incidents Can Be Prevented

改进奖惩方法 建议定期对5S评比前两名的部门进行一定物质奖励

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标准可视化
? 将办公室5S标准可视化,制作一套办公室5S标准图片 ? 将5S教材和可视化标准发放给所有员工

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标准可视化
办公桌面整洁,无食品和与工作无关的杂物

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保持窗帘高度的统一

标准可视化

Health & Safety Is the Overriding Priority

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不在窗台上摆放资料、文件和杂物

标准可视化

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不随意移动灭火器,占用消防空间

标准可视化

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标准可视化
电源、电话、网络等走线妥当、规范。

Health & Safety Is the Overriding Priority

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档案室无杂物,存放有序

标准可视化

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地面整洁,物品分类不乱放

标准可视化

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办公橱柜不使用时,及时关好

标准可视化

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人员离开时,座椅归位

标准可视化

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橱柜上无文件、资料和其他杂物

标准可视化

Health & Safety Is the Overriding Priority

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共同维护公共区域的整洁

标准可视化

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会议室使用后,座椅和物品归位

标准可视化

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