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营缮组承办各项业务SOP作业流程

营缮组承办各项业务 SOP 作业流程
○ 工程申请作业流程 ○营缮工程上网公开招标作业流程
○营缮工程比价作业流程 ○工程开(招)标作业流程 ○工程施工、验收及结报作业流程 ○水电及一般修缮作业流程

美和技术学院营缮工程申请作业流程

文件名称:工程申请标准作业流程 文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126
1.目的:校内营缮工程执行有所依据

制订单位:营缮组
版本:C 页次:

制定日期:
修订日期 保存期限

2.依据:

3.范围:校内营缮工程

4.定义:

5.权责:详如 6 作业说明

6.作业说明:

6-1:填写申请单及签陈-由使用单位填写申请单(附估价单)及签陈。

6-2:营缮组审核-访价。

6-3:决定发包方式-10 万元以下比价、议价。10 万元以上须上网招标。如为紧急修缮需签陈核示。

6-4:总务长审核-审核 6-1、6-2、6-3 之可行性。

6-5:会计室审核-审核经费及登帐。

6-6:校长核定-由校长决行。

7.电子邮件信箱:

8.参考资料:

9.附件:

○营缮工程申请作业流程

文件名称:营缮工程申请作业流程
文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126
项目
填写申请单 营及缮签审陈核 决定(发访包价方)式

制订单位:营缮组
版本:C 页次:
权责单位 使用单位 营缮组 总务处

制定日期:
修订日期 保存期限
作业时程 1-3 日 访价完成当 天

相关表册 预算表及估价单

会计室 审校总核长务经核长费定审
结 核束 美和技术学院工程公开上网招标作业流程

文件名称:工程公开招标标准作业流程

制订单位:营缮组

制定日期:

文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126

版本:C 页次:

修订日期 保存期限

1.目的:订定工程采购、申请、准备作业及公开、公平暨采购经费合理原则。

2.依据:美和技术学院会计制度及政府采购法。

3.范围:校内工程采购

4.定义:

5.权责:详如 6 作业说明.

6.作业说明:

6-1:签陈-由使用单位签拟。

6-2:会办-由总务处→会计室会办→校长室决行。

6-3:准备招标文件-营缮组制订投标须知及开标表件。

6-4:上网公告-营缮组制订公告文件交由图资中心上网公告。

6-5:厂商领投标-各厂商於期限内购买招(投)标文件。

6-6:订定底价-於开标当日由总务长(

元内)或校长(

元以上)订定。

6-7:开标-总务处审查资格标、使用单位或专责小组审查规格标及会计室审查价格标。

6-8:决标、流标

6-8.1:决标-厂商经审查资格标、规格标、价格标合格并符合按政府采购法程序取得得标权。

6-8.2:流标-厂商经审核资格标、规格标及价格标其中之任一项未达规定或符合政府采购法程序任一厂商

无法取得决标权时,重新上网公告招标。

6-9:得标、未得标

6-9.1:得标-1.总务处公布决标公告,厂商证件正本审核。

2.会计室-厂商缴纳履约保证金、退还押标金或押标金转为履约保证金。

6-9.2:未得标-1.出纳组於支票上盖章并填写退回押标金证明单後退回未得标厂商押标金。

2.用现金缴纳押标金之厂商於填写退回押标金证明单後,当面清点金额退回未得标厂商押

标金。

6-10:签定合约资料归档-1.总务处与厂商签订合约。

2.营缮组将招标资料归档。

7.电子邮件信箱:

8.参考资料: 9.附件

工程公开上网招标作业流程

文件名称:工程公开招标作业流程 文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126

制订单位:营缮组 版本:C
页次:

制定日期: 修订日期:
保存期限:

项目

权责单位 执行时间 相关表册

签陈
会办
准备招 上标网文公件告 厂商领投标 定订底价

总务处、会计室 校长室 营缮组 营缮组、图资中 心 总务长、校长 使用单位、总务 处 会计室

签陈会办五日 制作标招文件 1日 上网公告 7 日 开标当日订底 价 开标当日 开标完後三日

原有内容及访价(比 价)资料。 招标文件 公告单 底价单

出纳组

决标

开标
流标

总务处 会计室

得标决 标公告 厂商证件 正本审核 缴纳履约 保证金, 退还押 标金。

未得标 退还未 得标厂 商押标 金。

签定合约
资美料和归档技术学院营缮工程比价作业流程

文件名称:营缮工程比价作业流程

制订单位:营缮组

制定日期:

文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126

版本:C 页次:

修订日期 保存期限

1.目的:

2.依据:

3.范围:校内营缮工程

4.定义:

5.权责:详如 6 作业说明

6.作业说明:

6-1:预算-由使用单位提出签陈(计划书、经费、规格/数量及估价单)

6-2:营缮申请-营缮组依据 6-1 填写申请单。

6-3:制作比价标单-由营缮组制作比价作业表单。

6-4:未达三家厂商投标,得宣布流标。

6-5:比价:

6-5.1:投标厂商底价 X>8%得宣布流标。

6-5.2:投标厂商底价未高於底价 8%者议价。

6-6:议价-依 6-5.2 之议价结果以最低标厂商取得得标权。

7.电子邮件信箱:

8.参考资料:

9.附件:

○营缮工程比价作业流程

文件名称:营缮工程比价作业流程 文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126
项目

制订单位:营缮组 版本:C 页次:
权责单位

制定日期: 修订日期
保存期限 作业时程

相关表册

预算 营缮申请 制作比价标单

使用单位

1日

总务处

1周

营缮组

总务处

图资中心

总务处

未高於 底价 8% 议者价议低价於底 价或等於底
价者

比价 公告

未达三家厂商

比 价 高於底价 8%

得标

流标

签陈 申请单(经费来源) 比价须知 总务处上网公告单 规格(数量)表

美和技术学院工程开(招)标作业流程

文件名称:开标作业流程 制订单位:营缮组

制定日期:

文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:126

版本:C 页次:

修订日期 保存期限

1.目的:

2.依据:

3.范围:开标流程

4.定义:

5.权责:详如 6 作业说明

6.作业说明:

6-1:招标厂商数三家以上,未达三家为流标。

6-2:开封标审查投标厂商资格标。

6-3:公布符合资格标厂商。 6-4:审查投标厂商之价格标。 6-5:主持人密启底价封。 6-6:进入底价,未进入底价。 6-6.1:进入底价。 6-6.1-1:底价为 X〈80%时依政府采购法第 58 条之执行程序办理。 6-6.1-2:底价为 X〈80%≦〈100%时以最底价取得,得标权。 6-6.2:进入底价:所有厂商价格均高於底价时,以最低标厂商优先减价。 6-7: 取得得标权或全体投标厂商比价。 6-7.1:取得得标优先减价结果底价为 80%〈X〈100%时以最低价取得得标权。 6-7.2:全体投标厂商比价:经优先减价後价格尚未低於底价,得由全体投标厂商进行比价程序。 6-8:比价:由全体厂商进行比价,但最多比价三次。 6-9:废标、取得及得标权
6-9.1:废标-当全体投标厂商比价结果 X>100%时,得宣布废标。 6-9.1:取得、得标权-当全体投标厂商比价结果有厂商进入底 80%≦X〈100%时以最低价取得、得标权。 7.电子邮件信箱: 8.参考资料: 9.附件
工程开(招)标作业流程

文件名称:工程公开招标作业流程 文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126

制订单位:营缮组 版本:C
页次:

制定日期: 修订日期:
保存期限:

第一次开标 未达三家

项目

权责单位

作业时程

相关表册

No

合格厂商投招

标家数

开封审查投标 厂商资格标

公布符合 资格厂商

审查投标厂 商价格标

主持人密 启底价封

总务处 工作人员 工作人员 工作人员 会计室 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员

NO

OK

审查次低标 厂商标件

OK X>100%

最低厂商优 先减价乙次

X≦100%

X<80%

80%≦X≦100%

取得决 标权

取得决 全体投标标权 厂商比价

依政府采购 法 58 条之执 行程序办理

比价 最多三次

OK





废标

取得决标权

投标厂商登记表。 投标须知 底价单 政府采购法

NO

美和技术学院工程施工、验收及结报作业流程

文件名称:工程施工、验收及结报作业流程 文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126
1.目的:确保工程如期完工核销及施工品质

制订单位:营缮组
版本:C 页次:

制定日期:
修订日期 保存期限

2.依据: 3.范围:校内招标工程 4.定义: 5.权责:详如 6 作业说明. 6.作业说明:
6-1:开施工-总务处招标後与厂商订定契约,如期开施工。 6-2:如期完工-总务处招标後与厂商订定契约,如期完工。 6-3:验收。 6-3.1:验收合格-总务、使用单位或专责小组验收,符合契约内容规格。 6-3.2:验收不合格-总务、使用单位或专责小组验收,不符合契约内容规格重新施工或改进缺失。 6-4:核销-验收合格後开立发票,由总务处→会计室办理核销作业。 6-5:校长室-办理核销作业决行。 6-6:会计室付款帐务作业-执行校长室决行工程付款帐务作业。 6-7:出纳组开立支票或转帐支付厂商。 6-8:结案-资料归档。 7.电子邮件信箱: 8.参考资料: 9.附件

工程施工、验收及结报作业流程

文件名称:工程施工、验收及结报作业流程 制订单位:营缮组

文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126

版本:C 页次:

制定日期: 修订日期: 保存期限:

项目

权责单位

执行时间

相关表册

开、施工 如期完工
验收 验收合格

验收不 合格

营缮组 营缮组
总务处、会计室 使用单位或稽核 人员。
总务处,会计室 校长室 会计室 出纳组 营缮组

依工程大小 1-3 日

如合约 如合约 验收纪录

核销 校长室
会计室付款 帐务作业
出纳组开立 支票或转帐
支付厂商
结案

美和技术学院水电及一般修缮标准作业流程

文件名称:水电及一般修缮标准作业流程 文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126 1.目的:加速维修速度及报修管道。 2.依据: 3.范围:校内水电及一般修缮 4.定义:

制订单位:营缮组
版本:C 页次:

制定日期:
修订日期 保存期限

5.权责:详如 6 作业说明. 6.作业说明:
6-1:校园电脑网路系统填报-使用单位填报修缮地点及故障物品及项目。 6-2:修缮负责人上网查询维修-营缮组技工上网查询维修。 6-2.1:外包厂商-经技工维修无法修复时,得请厂商维修。 6-3:完工登录-维修完成後於网路系统登录完工日期。 6-4:结案-完工登录

7.电子邮件信箱: 8.参考资料: 9.附件

水电及一般修缮作业流程

文件名称:水电及一般修缮作业流程 制订单位:营缮组

文件编号: 承 办 人:吴胜杰 分机:8126

版本:C 页次:

项目

电脑系 统填报

修缮负 责人员 维修完上成网後查於 网路系询统维登修录
完工结日期案。

外包厂商

权责单位
使用单位 营缮组
修缮负责人 营缮组
营缮组 修缮负责人

制定日期: 修订日期:
保存期限: 执行时间

相关表册
上网填报 每日网路查询 网路登录消案


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