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医院行政办公室工作职能

办公室工作职能
医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,是院领导的 参谋和助手,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院 党政领导下履行下列职责:
一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业 务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做 好各项工作。
二、负责全院的秘书工作,草拟行政公文、医院规划、年度计划、年 度总结和各种请示、报告;以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知 等。
三、负责医院各种行政会议的组织,做好会议记录,整理印发会议纪 要与决议;对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷 存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级 机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公 文的打印与复印。
五、负责掌握医院印信、印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信; 负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。
六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待,按照外事工作的规定做 好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作;及时处理 信访,做到有登记、有结果,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。
八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理,适时

安排医院总值班工作。 九、负责管理组织全院的宣传工作,策划实施医院发展建设、学科建
设、科室内涵等宣传报道;完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护; 组织院刊的撰稿和出刊工作,不断提升院刊的报道质量,为医院品牌建设 提供有力保障。
十、负责医院的文化建设,做好医院标识系统的规划、设置、制作和 使用管理等工作。
九、负责医院的院务公开信息的收集、办理和归档等工作。 十、在院长领导下,指导设备科开展工作,提升设备资源的规范采购、 管理和有效利用,杜绝浪费现象的发生。 十一、每月召开一次行政例会。 十二、做好院长临时交办的其他工作。


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