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大型团购会策划实施方案xp_图文

大型团购会策划实施方案 活动前期准备工作: 1、所有参与商户户外广告及其他各种广告资源整合汇编成文字表格,报告组委会统一安排 调整。(汇总内容:尺寸、位置、截至发布时间)。 2、邀请有知名度和权威性的机构或单位作为本次活动的主办方,已在其投放广告的 形式 来作为合作条件 3、制作会场的平面图,严格控制出入口,并标示个品牌展位的位置及尺寸。 4、各品牌提前电话邀约好厂家的大区经理,最好是经常参加此类活动的厂家代表,有亲合 力和声音洪亮,要求:语言表达能力强,形象气质佳。 5、联想安排好广告公司,印刷厂及制作周期和价格的摸排,考虑好现场布置及准备工作。 6、各参与商家的礼品和本次主办方的礼品,做到明确到位、时间,并做好询价和预定。 7、参与商户向工厂申请本次活动的政策(特价、特供产品)及其他资源。 8、现场工作人员数量,职责确定。(现场包含:场外、场内)。 活动操作流程: 活动主题:家居建材集采节 主办单位:宝鸡建材家居联合总会 协办单位:合力营销策划机构 活动时间:2014 年 3 月 23 日(星期日) 活动地址:宝鸡市怡和酒店三楼多功能厅 招商原则: 1、同品类 2-3 家 2、每场不低于 15 家商户 3、每商家参会费用 3000 元 4、每商家需提供一名人员参与活动前期宣传 一.品牌召集和费用 1.本次团购会以第三方平台为组织方,并且所有参与商户每家抽调一 名导购归组织方来全权调用。 2.为一次性收费,不再受其他任何费用。其中:陶瓷、洁具、地板、 橱柜衣柜、厨卫电器、灯饰、吊顶、壁纸、门、窗帘布艺活动费用均 为叁仟元正(?3000)元/个/品牌:门窗/纱窗、油漆、龙头五金、开 关插座、地漏、晾衣架活动费用为壹仟元正(?1000)元/个/品牌。 二、召开本次所有参与商户老总会议 1、在会议上说明举办本次活动的意义及目的。 2、讲解本次活动的规则和制度及执行办法。 3、活动方案的执行保障,(人员保障/制度保障/监督执行) 三、广告投放方法及任务分配。 1、广告投放: 网站广告宣传推广本次活动 电梯广告,楼盘资料架宣传 活动的宣传,DM 资料单的设计,印刷、派发 ④通过业主 QQ,小区业主群,业主论坛,微信等,宣传推广本次活动 ⑤手机短信群发推广本次活动 ⑥报纸媒体报道宣传 2、制度广告投放时间表 3、每天商户所抽调人员必须参加早晚会,并且分报当天任务的完成 情况及问题的解答和调整。 四.内场(会场)、外场,活动当天专人负责。 1、前期:会场必须提前预定,必须做到活动前一天进入布置到位。 2、会场主背景布置:舞台奖品、礼品布置、设备调试等 3、会场内各品牌签单处背景布置, 4、会场内各品牌简单出样,签单台的布置。 五.上台顺序,按所参与品牌的会场平面图的布展位置顺序来上台。 宣传画面的内容要求: 1、主办方为第三方,要站在第三方的立场来策划 2、尽量使用喜庆的暖色调、主题鲜明、具感召力 3、高调现金抓奖、订单抽奖、互动派奖、答题送奖、1 元秒杀、限量 抢购等送奖环节 4、强调业主的参与价值和实惠 装修参加 X 约 X 日团购砍价的理由 自购 专家代购 团购砍价会 省钱 省心 省时 超出预算,难免会花 目前尚无纯公益性 金牌砍价师现场砍价,没返点, 点冤枉钱 的建材代购“雷锋 没猫腻:工商联、消协现场全程 监督、公正《保价承诺书》、10 倍 差价返还 鱼龙混杂、优差难辨、 目前尚无规范具有 XX 工商联、XX 消协现场全程监 缺乏监督 公信力的材料代购 督、公正《保价承诺书》、10 倍差 “专家 价返还 东家问、西家看、谁能保证不受骗? 家装建材,一站购齐 从城东到城西,带好纸笔计算器 省力 XX 有 XX 个建材城(街)、XX 多 一线品牌惠集、厂家直供价 家门店、、、、、 《保价承诺书》内容 保价承诺书 参与品牌:XX 卫浴、XX 灯饰、XX 吊顶、XX 陶瓷、XX 地板、XX 橱柜、XX 定制衣柜、XX 木门、 XX 窗帘、XX 厨卫、XX 家居、XX 电器共 X 个品牌 为保护消费者权益,对产品质量和价格以及售后服务加以明确保障,上述 X 家品牌共同承诺并履行以 下条列: *凭团购砍价会统一收据 7 日可以退定。 *团购砍价会定单价格有效期为 X 个月,不受市场行情及原材料上涨影响; *团购砍价会定单价格为 XX 地区 201X 年度上述品牌市场零售最低价,否则 10 倍差价赔偿; *团购砍价会订单产品与间店面所有产品的工艺、质量、环保、包装标准一致: *团购砍价会订单产品与间店面所有产品的售后服务一致: *未尽事宜,本着为消费者提供优质服务原则,热情有好、积极有效、沟通协商解决。 *本《报价承诺书》接受“XX 工商联”“XX 消协”现场全程监督。 *X 家品牌 XX 经销商签字:(签字视为对上述内容知悉并认可) XX X 月 X 日团购砍价会组委会 2014 年 X 月 X 日 5、主持砍价师的资历和成就的简介 6、统一规格,同一内容,统一制作。 策划方工作事项: 1、安排活动场地和团购会员的召集 2、网站广告宣传推广本次活动 3、电梯广告,楼盘资料架宣传 4、活动的宣传,DM 资料单的设计,印刷、派发 5、通过业主 QQ,小区业主群,业主论坛,微信等,宣传推广本次活 动 6、手机短信群发推广本次活动 7、报纸媒体报道宣传 8、活动奖品的设置及准备 9、主持此次团购活动,维持会场当天的秩序 10、负责本次参展商户的展位分配和商场顺序。 发放要求: 1、各品牌抽调人员 1 名人员统一发放: 2、所有沿街店面必须发放到位:*所有菜市场发放到位(上午 8.30 之前):*当地批发市场 摊位:*所有加油站:*所有小区:*学校、医院:*所有单位,在上下班时间断发放:*发放 时必须详细跟顾客讲解活动规则。 3、宣传车(不少于 5 辆,原则上 7 天)内容:统统一画面,要求:必须有人跟车,可随车 只是路线、停靠点、停靠时间并发放单页:时速不得超过 20 码:*不

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